1.請先於VPN檢視本署前已轉檔之特殊設備後，再依據現況，點選「申請」鍵，辦理新增或異動。原已轉檔之設備需辦理異動(例如：廢止)，請鍵入設備代碼及流水號即可帶出相關資料。

2.特殊設備編碼原則(設備流水號)共6碼，前2碼為設備代碼，第3碼為-，第4碼至第6碼為流水號，例如核磁共振斷層掃描儀壹台流水號為01-001。

3.日期維護注意事項：

(1)日期維護順序：「出廠日期」、「購置日期」、「啟用日期」、「給付起日」。若係租賃，「購置日期」請填寫「租賃日期」。

(2)屬衛生局核備之昂貴儀器，給付起日請維護衛生局核定日。

(3)如為現行使用之儀器(未報廢)，請於「生效迄日」鍵入「999/12/31」。

4.請務必仔細檢視資料正確性，再送出申請，申請後，可至「醫務行政特約機構作業特約機構案件查詢作業」查詢申請案件審核進度。

四、本案諮詢窗口如下: 

1.臺中市(東、西、南、北、中區及西屯、南屯、北屯區)、彰化縣員林鎮地區醫院(員榮、宏仁、彰基員林、員林何、員郭、員生、敦仁、皓生)：蔡小姐分機6629。

2.臺中市(原台中縣各鄉鎮)、彰化縣醫學中心(彰基、彰基兒童醫院)、員林鎮以外之地區醫院：洪小姐分機6686。

3.彰化縣基層醫事服務機構(彰化市、溪湖、二林、田中、北斗、花壇、秀水)：沈先生分機6663。

4.南投縣、彰化縣區域醫院(秀傳、彰濱秀傳、部立彰化醫院)：王小姐分機6606。

5.彰化縣基層醫事服務機構(其他鄉鎮-排除彰化市、溪湖、二林、田中、北斗、花壇、秀水)：李小姐分機6657。